Amadeo – Musiques Mosaïques – Kamo
Développer et mettre en œuvre une pédagogie dans un contexte créatif, social et inspirant où les enfants peuvent développer une expérience innovante, critique et tolérante
Mission amadeo:
L’association a pour objet la création d’installations artistiques destinées à être disposées dans les espaces publics. Par l’intermédiaire de ces objets, ou de leurs dérivés, l’association a pour but de contribuer à la possibilité pour l’être humain de percevoir, d’affirmer et de prendre la place centrale qui lui revient dans l’univers social, économique, politique et culturel.
Mission MuMo:
Développer et mettre en œuvre une pédagogie dans un contexte créatif, social et inspirant où les enfants peuvent développer une expérience innovante, critique et tolérante par le biais d’une activité placée sous le signe de l’interaction avec les arts.
Missie Kamo:
Kamo vzw is een kunsteducatieve organisatie die door middel van kunstinteractieve workshops, stages, projecten, kinderen van 2,5 t.e.m. 12 jaar stimuleert in hun artistieke ontplooiing.
Getuigenis TB vrijwilliger
De initiële vraag die aan ToolBox gesteld werd, was de groep van 3 VZW’s te helpen met hun cash-flow planning.
De eigenlijke opdracht reikte verder dan dat. Bij het analyseren van de gegevens merkten we dat de boekhouding van de betrokken entiteiten niet altijd even rigoureus van elkaar gescheiden werd. Het ontwarren van dit boekhoudkundige kluwen nam lange tijd in beslag.
Daarnaast gaf onze audit ook aan dat de organisatiestructuur geoptimaliseerd en de inkomsten van de VZW’s meer gediversifieerd moesten worden.
Gezien de urgentie van de verschillende thema’s voor de VZW’s, werd het ToolBox-team versterkt zodat 3 workstreams tegelijk opgenomen konden worden. Hoewel er binnen de VZW’s een werkgroep samengesteld werd die periodiek samenkwam om met het ToolBox-team samen te werken, stelden we vast dat de ‘business as usual’ moeilijk te doorbreken was en scope en prioriteiten regelmatig werden herzien. We namen gas terug en besloten eerst het financiële luik af te werken om daarna verder met de VZW’s af te stemmen over de andere op te nemen thema’s.
Vandaag staat de boekhouding op orde en beschikken de VZW’s over een duidelijke procedure voor hun projectopvolging en cash-flow planning. Ze hebben ook de vaardigheden om ze uit te voeren.
Ervaring/getuigenis
Terugkijkend op één jaar intensief werk met de drie VZW’s stel ik vast dat we ons doel bereikten, nl een transparante financiële situatie en een tool voor de cash-flow planning.
De kick-off van het project is belangrijk en we hadden meer tijd moeten besteden aan het duidelijk stellen van de scope, het uitleggen van het waarom en hoe en een duidelijker actieplan met eenduidige doelstellingen en striktere deadlines moeten vooropstellen zodat we ons van de buy-in van de VZW’s verzekerden. Het helder krijgen van de scope en onderweg aftoetsen van de coachingsdoelstellingen is fundamenteel voor het welslagen van een goede begeleiding.
Wim Lefebvre
ToolBoxvrijwilligers: Wim Lefèbvre, Christophe De Vleeschouwer, Marc Matthijs
Workstreams: financiële planning, interne organisatie
