APEVR – OVK

Association de Parents d’Enfants Victimes de la Route – Ouders van Verongelukte Kinderen

L’existence de APEVR se fonde sur la certitude que la meilleure aide que l’on puisse offrir à une famille qui a perdu un enfant dans un accident de la route est celle fournie par une personne qui a, elle-même, perdu son enfant, son frère ou sa soeur dans des circonstances similaires.

L’essence même de APEVR est le réseau d’entraide qui unit les familles membres de l’association, et ce à un niveau national.

Cette identité et cette solidarité donnent un crédit incontestable au message que l’association envoie à la société. Le soutien professionnel contribue à un fonctionnement efficace, nécessaire pour rester fidèle à la mission.

OVK-APEVR et ToolBox

OVK-APEVR fait face à des problèmes de fonctionnement liés à la structure complexe de l’association, des problèmes de communication entre les différentes composantes de cette structure, et une approche tellement autonome de certaines parties de l’association que celles-ci constituent un obstacle à une bonne coordination et à un fonctionnement optimal.

Comme l’association compte plusieurs employés qui doivent collaborer avec des bénévoles, il est indispensable de s’attaquer aux problèmes sous peine de voir les employés de plus en plus démotivés (des départs ont eu lieu au cours des derniers mois). Le tout dans un contexte légitimement émotionnel, dans la mesure où la plupart des bénévoles ont subi la perte d’un enfant suite à un drame de la route.

Dans un premier temps, il est apparu essentiel de se concentrer sur 2 tâches prioritaires :

• Redessiner la structure, afin de clarifier les rôles et responsabilités, et alléger le fonctionnement en favorisant la prise de décision et de responsabilité au niveau adéquat ;
• Etablir une « feuille de route » de l’association, qui commence par la vision et la mission, puis décline les nombreuses activités de l’association.

Ce travail a été accompli de novembre 2009 à mars 2010, en vue de l’échéance très importante de l’assemblée générale du mois de mai prochain. La prochaine étape est une validation de la structure et de la feuille de route par le conseil d’administration. Les consultants ToolBox aideront la direction de l’association et le conseil à trouver un consensus et à le finaliser.

Après cela, il s’agira de préparer soigneusement l’assemblée générale, destinée à obtenir l’adhésion des membres à ce « redémarrage », puis de s’attaquer plus spécifiquement à certains problèmes de communication.

Daniel Kurgan / Franky De Cooman